Integrar um novo desenvolvedor em uma semana, não em um mês
Preparar com antecedência
Uma lista de acessos organizada ativada no primeiro dia; um ambiente local que sobe com um comando; e dados fictícios que permitem trabalhar sem tocar nos dados reais.
Cada hora desperdiçada em permissões é uma hora que não foi dedicada a entender o sistema.
A primeira tarefa certa
Pequena, real e tocando toda a cadeia: código, teste, revisão, deploy. O objetivo não é a produtividade, mas percorrer o caminho uma vez com acompanhamento.
Atribua um mentor fixo por duas semanas, com um horário fixo no calendário e não 'pergunte se precisar' — a maioria não vai perguntar.
Aprender com o processo
Peça ao recém-chegado para corrigir a documentação em tempo real. Um primeiro olhar sobre um sistema é um ativo que desaparece em duas semanas e não volta.
Indo mais fundo
Mantenha um mapa de sistema de uma página: os componentes, os fluxos principais e os lugares onde ocorre a maioria dos incidentes. Vale mais do que dezenas de páginas, e é fácil de manter porque muda devagar.